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策划一场年会大概多少钱?预算怎么做?
天泽传媒活动策划2022.12.13 21:18关注确定不再关注此人吗
做年会预算通常从下面4个方面入手:
1、年会计划场地餐费
场馆用户餐费占年会总计划的30%。主要原因是,整个年会场地的餐费、酒水等费用主要取决于企业的预算和酒店场地的档次。
2.年度会议策划和安排费用
为了使年会有效,我们需要邀请一家年会策划公司为我们举办一个晚会。策划公司主要提供整个活动的整体策划、执行、灯光、音响、舞台、效果安排、节目、表演、摄像、摄像、主持人、化妆师……对于企业来说,年会的策划主要占年会策划的20%至30%。
一般来说,一场简单的年会价格几万块钱可以搞定。不过对于大型企业,比如500强企业来说策划一场活动多少钱,年会都是几十万的标准,有的企业为了显示自己实力,年会极尽奢华,上千万的也有。
3.年度会议策划的宾客接待费用
我们公司每年举行一次会议,目的是招待客人,邀请一份手礼,客人乘车的费用,公司的费用,或一些需要住宿的费用。客人接待费用约占活动的5%~10%。
4.年度会议计划的员工福利费用
在年会现场,领导和董事会主席给了一些员工福利作为奖励,这些福利占了年会活动的20%。
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年会的预算具体金额怎么估算呢?虽然不同档次价格差距大,不过对于普通年会,这里教给大家一个简单的办法。要记住一点,就是我们年会策划一场活动多少钱,餐费跟我们现场布置,有一个1: 1这样一个大致比例。
比如我们去5星级酒店办一场年费,拿五星级酒店的餐标我们去做比较。一般来说可能是500/人,一桌的话,就是5000。那么以10桌100人的年会餐费下来要多少钱呢?餐费差不多就是5万块钱,按照1:1的比例来计算,那整体的你的在搭建部分也是在5万块钱的样子,这样的话,你的整体算下来,100人年会预算的话,就是在10万左右了。
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