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文档简介

1、建筑智能化公司人员工作岗位职责分工情况公司人员工作岗位职责分工情况(草案)公司员工须认真阅读理解各岗位职责分工细节的要求,并努力践行,达到成效总则:公司严格实行所有事务报批制度,经批准后方能实施。人员之间要相互配合、 互相提醒、拾遗补缺、共同堵漏、注重细节、和谐相处。总经理:负责公司的全部事务,调度项LI经理、科室人员、财务情况。项H经理:1:协助总经理共同追踪工程,关注追踪工程的前期运作程序和关系协调,主动 和中方领导进行良好的沟通、熟悉领悟中方领导的需求和工程要求、密切关注追踪 工程的各项事务,并列出工作il划,需经常和总经理进行商务会谈。2负责对每个大小工程的实际勘察、拿工程方案文本、包

2、括设计、构图形成、 工程设备清单,工程的成本核算。制作统一标准文本标书、并代表总经理进行招 标、签订合同。全权负责工程的各项事务,包括工程的具体管理、施工、调度等, 并和工程科保持密切联系,不能出现懈怠、脱节现象。要求项LI经理所管理的工程 全部达到优良、并保证能通过屮方的合格验收。3对工程的开工报告、工程施工进度表、工程施工计划表、工程一 1 一分阶段施工的屮方确认书、竣工资料等文书进行整理,如有必要则按照程序及 时报给甲方或工程监理方进行确认,并要签字盖章认证。公司留存一份,作为公司 后期业绩展示。3:对每个工程的资金支出,要求列表统一报备办公室杨欣进行登记,并打印上 报总经理进行审批,并

3、报会计备案。及时和屮方申请工程资金拨付,熟悉屮方工程 资金的各个流程,包括屮方分管领导、财务科长以及工程监理方等。4:项口经理日常要关注社会上各工程信息来源,随时和总经理进行联系、一同 分析论证,找出工程突破口,夺取工程承揽权。并对屮方的经济实力进行摸底,对 于资金不足的则予以放弄。关注:市政府采购网、市建委的招标网等。5:待荣升为项LI经理后,(等待我的宣布)拥有一定的个人自主招待权,但每次 招待需跟总经理报批,招待额度待定,费用支出从所干当月工程里面计算,作为工 程的费用支出。同时项LI经理要和会计打招呼。6:负责对工程科的工作进行监督,并调度安排工程科。7:完成总经理安排的 其他事务。工

4、程科:由具体负责。1:积极和项LI经理进行沟通交流、熟悉每个丄程的运作程序,相互提醒、并配 合好项LI经理的工作。(以项经理为主)-2 -2:配合项LI经理对所有工程货源取向、设备材料的选择、或是有必要外出考察 经销商情况的前期准备、以及对供货商提供产品的性能指标、价格谈判、技术支持 以及售后服务的细节问题商谈、山留存各经销商的联系方式等细节事务。眦项 工作须由项LI经理和共同完成,定具体设备由项LI经理决定,并向总经理汇报。)3:配合项经理对既定工程的具体施工,包括招揽临时人员、以及工程人员的 安全问题,考虑是否办理意外保险等。对工程的施工流程以及每个阶段的工程施工 情况要做到非常熟悉。4:

5、和项LI经理对所购产品的数量进行清点,并负责安置好设备的存储,要求做 到节约施工材料,注重节俭。所购所有设备材料的单据或发票全部交山杨欣进行梳 理,并最终报财务科进行对账审计。5:负责管理调度,对公司所有人员的日常出发情况进行监管,并及时报给会计 进行相关登记,按照后期制定的补助标准随工资或是奖金一同发放。6:对公司的日常招待和小额支出进行监管。元内支出不用报批,可以直接签字 办理。7:完成总经理安排的其他事务。技术员:1:如岀现项LI经理忙过不来的情况,小的工程可进行分包但需报总经理同意, 并随时服从项LI经理和工程科的调度指挥,配合他们进行工程施工,售后服务、 维修等事宜。-3 -2:如出

6、现资金支出的情况,则报批同意,并通知财务进行记录。3:完成总经 理安排的其他事务。财务科:1:负责公司所有来往账U的整理和归档。2:负责公司每年、每月、或是每星期国、地税的申报。3:负责工商局对公司 的管理、技术监督局组织机构代码的事务外联和业务等。4:负责公司建筑智能化、安防资质复印件的管理。5:负责对公司人员上下班 的管理、记录并统讣,并制定相应的奖励和惩罚制约制度、负责规范人员的发放工 资等情况。并山总经理签字方能支出。6:负责对公司人员的身份证复印件、以及相关的证件进行管理7:日常公司办 公室的卫生等,财务科有权不接受没有单据的资金支出,项LI经理和工程科花费的每一笔账LI,必须有发票或者单据。8:密切关注市建委的网页和查看各项通知 等。关注公司三名建造师的情况和安全生产许可证的各项变更和规定等。9:完成总经理安排的其他事务。备注:公司统一邮箱(对内公开、对外保密)总经理邮箱

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