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会议预约管理系统软件实现每周、每月预定会议室更简单 二维码
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发表时间:2021-10-26 11:38来源:会议预约系统厂家网址: http://www.longosoft.cn 许多人都知道 会议预约管理系统软件是一款用于管理会议室的系统平台,可以即时、有效的快速预约会议室。但对于企业中部门每周会议、月度会议等都需要长期循环预定、通知和提醒,会议预约管理系统提供例行预约功能,比如每周/每月固定时间的例行会议。解决每周或每月需要循环预定会议室的操作,同时还具备提醒和通知功能,省去每周或每月预定的重复操作。 以部门组织会议为例,通过 会议预约管理系统发起会议时,除了填上会议时间、开会内容等必要信息,还可将会议设置为周期会议,这样只需一次设置,就可以将会议室预定下来,并到下周同一时间自动提醒参会人,可谓特别方便。如果临时改动会议信息或临时取消会议,也可以直接在手机上操作,并实时通知到相关人,将会议室资源释放出来。 会议预约系统周期性预约的优势: 1.减少对周期性会议预约进行操作,解决人员每周都需要进行预约操作,同时避免了忘记预定的情况发生。 2.周期性的会议预约能自动进行通知,可设定召开会议前的一天或多少小时进行提醒功能。 3.会议室不会被占用,系统具备临时延长和结束会议功能。当会议被取消时,可以对会议室预约释放出来。 会议预约管理系统能轻松预定与随时随地预定会议室,针对周期性会议召开也能得到很好的管理。朗歌智能会议预约系统厂家是一家十多年的商用显示厂家,致力为各企业单位灵活管理安排会议室,朗歌智能 会议室预约系统软件目前在国内拥有众多的成功案例,在学校、工厂、金融、外企、国企等均有应用。 上一篇 商业信息发布系统播放盒介绍_网络控制器功能特点介绍
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