在职场中我们有很多可以提高工作效率的方法,但是保持学习的状态才是与时俱进的终身过程。除了方式方法,提高学习的思维也是成长的重中之重。

说到思维导图我们应该很熟悉了,生活中接触的很多场景都会运用到思维导图,比如阅读者的一篇阅读笔记,比如学生的课堂笔记,比如达人分享的干货笔记等等。关于思维导图的运用场景可以说是多种多样,那么如何把思维导图的理念运用到工作中呢?

“英国博赞思维导图全球认证讲师”任洁在《早该这样用思维导图》汇总出了5大思考路径来打造全新的高效工作法,来助力职场中的效率提升。

一:幸福职场从不加班开始

关键词:聚焦

曾经呆过的一个公司每周都会给业务员开一大一小的会议,每周的日常会议对我来说是件挺折磨的事情,究其原因就是会议主题不明确,经常是有人说着说着就跑题了,会议的目的没有得到解决还衍生出了新的问题,然后在下一场会议里继续拿出来说。这样的会议无效且繁杂,工作内容重复且效率不高,实际问题也难以得到解决。

不管是会议也好,还是邮件报告也好,都要给出明确的焦点,时刻围绕着焦点来讨论才是高效的办事方法。

任洁在第一章给出的如何准确聚焦的解决方法:扩展-收缩。

给出中心问题后,向上做扩展挖掘价值,向下做收缩找到阻碍,一轮扩展-收缩找不准焦点的时候就做多轮扩展-收缩,从扩展-收缩这个工具我们可以发现思维导图的形式就能很好的帮助我们找到焦点。

在实际工作中我们也可以切实的利用思维导图的方式来帮助我们找准自己工作的中心和焦点,提高工作的效率。

二:让你的报告一鸣惊人

关键词:结构化,结论先行

做为职场中人很多时候我们都需要向上级汇报工作,和同事沟通工作,通常的形式就是口头汇报,纸质类报告和ppt模式。大家的时间都很宝贵,如何在有效的时间里达到效率最大化,记住一点就是要:结论先行。

与人沟通也是需要讲究效率的,如何让自己的表达能准确清晰的传达给对方,我们都需要有逻辑清晰的表达,关于如何理清逻辑,借助思维导图就能事半功倍。

把结论放在最显眼的位置,其他的内容都是为了给结论做辅助,再结合可视化的结构分类,就能让我们的报告整体清晰明了,最大程度上的让报告一鸣惊人。

三:变身职场创意小达人

关键词:创新意识,创新流程,创新数量,创新质量,创新落地

在工作中我们不要做一个按部就班的人,要时刻保持自己头脑的清醒和创新,创新的本质就是用更有效的方法来解决问题。我们在工作中会不断的遇到老问题和新问题,遇到老问题我们还可以按照已有经验来解决,如果是新问题我们就需要发挥自己的创新能力,去应对解决新的问题。

四:让会议变得高效

关键词:多维思考,头脑风暴,世界咖啡

前面提到过我曾参加过很多次没有什么意义的会议,在会议里得不到什么有效信息。在工作中不管是多人数的集体会议还是少人数的单独洽谈,都需要有人来统筹全局,把握关键。

每一场会议开始前,都可以借助思维导图来明确会议的主题,在会中会议的流程和内容,以及会后的成果记录。通过可视化的思维导图提高每场会议的效率和成果。

五:瓦解工作中的难题

关键词:发现问题,分析问题,解决问题

在工作中我们难免会遇到难以解决的大问题,这个时候我们更加需要头脑冷静,发现问题后对问题进行拆解,排序和锁定。再分析每个问题产生的原因,最后才是具体的去解决问题。

通过列出思维导图的方法,我们可以把面临的问题可视化,细节化,精准而高效的解决问题。

《早该这样用思维导图》在我看来就是一本超实用的职场思维导图使用宝典,把思维导图的理念运用到工作中去,全面高效的提高工作效率,解决工作中遇到的大小问题,最重要的是也能锻炼到每个人的思维,保持一种学习的动力。

文中除了这5大现实场景的案例分析,还有一章专门拆解思维大图的六大要素,还附有学员的作品点评。通过这2个章节帮助我们把在前面学到的知识灵活的运用到实际中去,学以致用才能更快的进步。