企业通过线上采购办公家具时,需要注意什么？

今天，伴随着线上电商和物流的发展，越来越多的企业在采购办公家具时选择通过线上平台渠道采购企业需要的办公家具，但企业通过线上采购办公家具与直接在线下选择和采购办公家具的形式有所不同，在线上我们很难直接看到办公家具的实体产品，如果采购不合适的办公家具，我们替换的成本也非常高。那么，企业通过线上选择和采购办公家具时，需要注意什么呢?接下来，服务世界500强的办公家具品牌：圣奥办公家具，就来跟各位企业主们说明一下关于企业通过线上采购办公家具产品过程中的注意事项，从而让企业采购到合适的办公家具产品。

线上采购办公家具的要点一：明确需要的办公家具

首先，我们在采购办公家具产品前，最重要的就是要明确我们需要采购哪些办公家具产品。如果不是很清楚到底需要采购什么样的办公家具产品，可以通过：办公家具风格、办公家具尺寸、办公家具的搭配、采购预算等维度来制定办公家具的采购方案。其中，我们需要注意的是：

1.办公家具的风格应当与办公室空间风格以及企业文化特性相匹配;

2.办公家具的尺寸比例与办公空间的大小相匹配，不能太大，也不能太小;

3.办公家具的搭配上，诸如办公桌搭配办公椅、文件柜等不同的办公家具产品的互相搭配，在办公家具的搭配上需要注意，根据使用场景和使用需求来搭配不同的办公家具;

4.关于办公家具的采购，需要合理控制办公家具的采购预算，预算不能刻意定得太低，采购时也尽量不要过于追求价格较高的“高端”办公家具产品。

只有这样，我们在采购办公家具时才能清楚知道需要采购哪些办公家具产品，哪些是办公家具产品我们需要的。

线上采购办公家具的要点二：线下体验

线下体验这一点对于企业采购办公家具时也非常重要，毕竟是企业在未来的几年内，甚至是十几年内需要长期使用的产品。

通常情况下，一些较大的办公家具品牌都有自己的线下体验中心，可以帮助企业快速体验该品牌下的办公家具产品，体验这些办公家具产品中哪些办公家具是企业所需要的。

所以，企业在选择办公家具产品的采购时，需要选择有线下体验中心的办公家具品牌，这样采购的办公家具产品也更加放心。

当然，企业在体验和采购这些办公家具产品时，也要注意，线下体验的这些办公家具产品是否是线上我们看中的那款办公家具。

线上采购办公家具的要点三：多选择，多对比

企业通过线上选择办公家具品牌时，可以多找几家办公家具品牌进行产品和性价比、品牌可信度的对比，找到不仅性价比高且满足企业对办公家具需求的品牌商。当然，这里的性价比并不意味着办公家具的价格越便宜越好，同时也要关注办公家具产品的质量和办公家具品牌的售后、实力、口碑等因素。

线上采购办公家具的要点四：明确办公家具产品运输和交付

线上采购办公家具与我们平时在线上电商购物不同的是，办公家具产品属于大件产品。通常来说，通过线上采购的办公家具产品，发货时几乎是各个办公家具的零部件，需要实地安装验收后才算完成交付。如果发现完成安装的办公家具产品存在质量、结构上的问题时，可以与办公家具品牌现场进行沟通重新安装或退换办公家具产品。

所以，企业在线上采购办公家具产品时需要确保办公家具品牌在企业所在的地区能够上门安装。

线上采购办公家具的要点五：办公家具的验收

企业在验收办公家具产品时，一定要注意办公家具产品的各个部件连接处是否存在缝隙，办公家具产品是否平整，另外也咋验收时需要留意办公家具的结构是否完整等问题如果存在缝隙或不平整等情况，一定是要及时与品牌商进行沟通，进行办公家具产品的重新安装。当验收过程中没有存在上述安装或产品质量的问题后，就可以完成办公家具产品的验收了。

当然，关于验收之后的收据等证明需要妥善保留，以确保后续办公家具产品的售后、维护等需求能够正常进行。