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医用物资跟台耗材流程详细设计

发表时间：2020/3/17 来源：《健康世界》2020年1期作者：孙婷

[导读] 随着医院信息系统的高速发展，卫生材料、低值易耗品等已经基本实现由计算机管理

        【摘要】随着医院信息系统的高速发展，卫生材料、低值易耗品等已经基本实现由计算机管理，医用高值耗材由于品种繁多、材质多样、规格型号复杂、专业性强，而且有相当部分是植入性耗材[1]，目前市场上尚没有一套与之匹配的成熟的物资管理信息系统。本文尝试针对跟台耗材设计了一套管理流程，帮助医院管理人员对高值耗材进行有效管理,提高医疗服务质量以及患者满意度。
         【关键词】物资管理信息系统;高值耗材
         【中图分类号】R—1          【文献标识码】A
1.高值耗材零库存管理流程总体设计

（图1）
2.详细设计过程
2.1产品录入：两种方式
         方式一：供应商根据医院提供的中标产品录入模板严格填写耗材信息，然后由医院专人审核，导入管理系统，生成中标目录数据中心。
         方式二：供应商通过医院为供应商分配的云平台账号登陆，登记耗材入院申请流程，医院工作专员审核后，准许使用，将数据导入中标目录数据中心。
2.2产品送货登记：
         供应商将送货产品信息登记系统，包括耗材名称、耗材规格、耗材型号、中标单价、产品批号、失效日期、生产厂商、供货公司等。
         系统自动将登记信息生成打印登记单和登记单条码，并为每一个耗材设定唯一耗材身份识别码。
2.3价码映射
         管理科室执行与his系统收费接口进行耗材物价唯一码映射功能。
2.4采购部门验收登记：
         采购专员通过扫描登记单单号条码，系统自动解析送货单内所有登记的耗材信息，包括耗材名称、耗材规格、耗材型号、中标单价、产品批号、失效日期、生产厂商、供货公司等。
         验货通过后，由院内医工人员将耗材按需选择送至手术室或消毒供应室。
2.5产品灭菌：
         高值物资管理系统内置“消毒管理模块”，供应室回收区管理人员扫描验货单单号，系统解析验货单内所有耗材的所有信息，进行接收登记。
         产品灭菌后由供应室专员登记灭菌信息后，将物品送至发放区进行发放至手术室。
2.6手术室使用：
         手术室使用耗材人员扫描送货单单号，输入病人住院号，系统解析送货单耗材信息和通过his病人信息接口解析病人信息（姓名、性别、所在科室），随后点选选使用的耗材，然后扫描“追溯条码”系统将当前所选的耗材和追溯条码进行绑定操作，继续点选下个耗材，扫描“追溯条码”，直至当前送货单内耗材使用完为止。
2.7入库：
         计费成功后，系统生成科室成本数据，同时生成供应商真实供货数据，此时入库单为无登记发票数据，系统自动标记为预入库状态，待供应商提供发票后，采购管理人员将发票信息登记，系统自动转为正式入库状态。
2.8发票审核：
         设备科会计人员审核供应商发票，核对入库数据，登记审核信息，为节省工作人员工作时间，本着尽量少打字的原则，将所有相关明细一一展现，只需点击按钮或输入少量数字即可完成审核操作，降低了繁琐的返回进入等操作难度。
3.总结：
   医用耗材是医院医疗护理的基础，其种类多、用量大，对医用耗材规范合理的管理至关重要[2]。医用物资管理信息系统简单理解即“进销存”，随着科技的日益发展，人们的工作频率加快，为减轻工作人员的工作压力和负担，设计购销存流程无缝对接。

【参考文献】
[1]黄小玉. 医用高值耗材管理存在的问题及改进措施.2012(3):174-175
[2]邓慧梅.浅谈基层医用耗材规范化管理.2018(7):292-293