信息化管理系统如何使业务受益?

信息化管理系统如何使业务受益?
2021年06月10日 14:06 优德普ERP研究中心
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客户关系管理(CRM)解决方案有助于简化流程,并提高公司销售、市场和服务部门的盈利能力。而企业资源计划(ERP软件集成了财务,人力资源,分销,制造和其他业务部门的业务流程。那么两者集成究竟会有怎样的化学反应呢?又能如何使业务受益?

对于制造商

CRM工具不仅仅可用于单一的客户管理,通过将CRM系统与ERP系统集成,可以使两个系统自动更新保持同步,当更改操作或添加不同的要求时,对CRM系统所做的任何更改也会反映在ERP系统中。由于ERP和CRM中的数据都是在同一集成解决方案中定义的,因此企业将始终拥有可依赖的合并且一致的数据。这种数据集成为业务运营增加了新的效率层。

ERP和CRM集成平台具有支持多层次同化的能力,以在灵活的环境中处理不同的业务改变。企业可以以此简化销售人员、后台和车间操作之间的关系,提高工作效率。

ERP系统提供的有关产品可用性的信息可以导致更准确的发货日期,如果客户需要更快地接收订单,则可以为紧急订单提供机会,有效提高客户满意度。

对于销售人员

从销售人员的角度来看,CRM系统可以使他们更好地了解客户需求,而ERP系统则显示出产品销售量报表。结合这些数据,操作人员就可以更加准确地预测产品需求,防止因为库存太少或太多影响公司利润,使过多的库存占用公司资金流。

当销售人员通过ERP系统访问订单历史记录时,与CRM工具中的客户数据相一致,则他们将有更好的机会完成订单。ERP和CRM集成甚至可以在联系客户之前为销售人员提供需要的信息。这不仅可以加快收集过程,还可以确保销售建议中包含相关信息。

CRM的角度来看,其主要价值在于它可以帮助公司吸引新客户,提供将潜在客户转化为潜在客户,报价和销售机会的结构和流程。进行销售交易的制造商可以在“从订单到现金”流程中实现近乎即时的收益。

订单处理也加快了。当销售人员在CRM系统中输入订单时,数据将自动传输到ERP –从而无需从打印的销售报告,电子邮件或纸质表格中手动输入数据,从而使制造商和销售人员的生活更加轻松。

总的来说,当CRM和ERP集成时,企业可以创建一个无缝、简化的工作流程,从而消除了在各种系统中输入相同数据的繁琐工作。这样可以节省公司的人工成本和时间,并减少数据冗余错误。借助集成的CRM 与ERP系统,销售人员和制造商都可以输入交易(无论是产品订单还是销售订单)或更改客户记录,以即时获得更新的信息。

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