词条名:遗留物品
含义:客人离店未带走的物品,称之为遗留物品
解释:
客房的遗留物品在酒店非常常见,从遗留物品的原因来看,有的是客人不需要,但酒店并不确定客人是否需要的物品,比如部分水果、零食之类的,这些遗留物品客人可有并不需要了,但酒店不确定。
另一类是客人需要,但酒店并不清楚客人是否需要。比如,我曾遇到过服务员将客人价值200多元的牙刷扔掉的情况。员工认为这支牙刷不值钱,客人没带走是因为不要了,所以直接处理了造成严重投诉。
因此,从这个角度来看,凡是不属于酒店客房的物品,客人却留在房间里面的,都应当做遗留物品,按标准流程处理。
一、发现客遗物品处理程序
1
在酒店客房范围(客房、楼层区域)内发现任何遗留物品应立即致电前台,无论是否贵重物品,都应交前厅部登记并保管。
2
如在客人退房时发现房间内有遗留物,应第一时间通知前台告知客人有遗留物品,让楼层服务员及时送至前台。在楼层交接遗留物的时候,一定要作好遗留物的领取记录,签名确认。
3
在客人已经离店或未清楚遗失物品失主时,需将物品交与前厅部存放,并做好登记交接班,签名确认。
4
若有客人遗留物品,而客人已经离店,服务中心登记内容,如下:
物品特征(颜色、尺寸、数量等)
拾获时间、地点
拾获者姓名、所属部门
5
若客人回酒店询问是否有遗留物品时,由前台核实并处理
二、失物处理程序
1
前台设法通知失主,记录入档案,并按物品种类存放好
2
物品如未能交还失主,由前厅部人员登记保管
3
如客人询问失物,经查实无疑后领取。
4
若是贵重物品,由前台登记《客遗物品登记本》,并存放于指定地点并由前厅经理保管。
三、失物认领
1
如客人前来酒店认领,让其描述该物,前台核对无误后领取,最后请失主在登记本上签名确认。
2
如认领人非失主,需请认领人出示认领授权凭证或与相关人员联系,并登记认领人之有效证件,最后请认领人签名确认。
3
如客人来函报失,经查实后由前台委托快递公司把该物寄回给失主(通常是对方付费),邮寄的单据需存档备查。
四、过期无人认领处理程序
1
一般物品6个月后,无人认领即可请示前厅经理处理,如未开封的丝袜、化妆品、小礼品等。
2
药物。2周内无人认领一般请示前厅部经理后方可弃之。
3
水果、食品、酒水,2天后无人认领,一般归拾货者所有或弃之。
4
衣物、贵重物品、酒类一年后请示经理处置。
5
保管时间到了的物品,应该归还给捡取的员工,由捡取的员工自行处理。
词条撰写:刘海
更新日期:2019年1月18日
本期版本:第1版