竞价平台使用说明——采购人版

1.     登录系统

采购人登录采购与招标信息网（cgb.xjtu.edu.cn），点击“校内竞价采购网”，进入统一身份认证页面，用校内的统一身份认证账号登录系统即可进行竞价。

10万元以下的竞价项目所有的人员都可以发起竞价，10-50万的项目需要授权的院级采购人发起竞价。

2.     申请竞价

进入竞价平台后，点击“申请竞价”，即可进入竞价入口，竞价方式分为“通用竞价”和“参照自选”两种。

“通用竞价”即采购人详细填写采购需求，供应商响应，采购人初选，国资处审核通过后，供应商进行中标响应，签订合同后供货的过程。

“参照自选”是指在半年内曾经成交过项目，采购人可以按照曾经成交过的价格从同一个供应商直接采购，省去竞价等待时间。

(1)      通用竞价

通用竞价业务流程：

采购人点击“通用竞价”按钮，进入通用竞价页面。

输入项目及采购明细：

(2)      参照自选

参照自选业务流程：

3.     提交竞价

保存提交后，点击“提交”按钮，将竞价采购申请提交国资处审核，审核通过后，竞价公告发布出去，供应商可以参与报价。

4.     用户初选

竞价截止后，系统自动解密所有参与报价供应商及其报价，采购人可以根据综合低价或单项低价选择成交供应商，如果选择的供应商不是报价最低的供应商，需要补充弃选排在前面供应商的原因（尽量详细能说服对方），要写在其所在行的最后一列中。

5.     收货

收到货物后，采购人在系统内点击“确认收货”菜单，可以看到自己所有的待收货订单列表，点击列表最后的“收货”按钮，进入收货页面，录入收货人，收货时间，备注等。

6.     验收

收货后，采购人就可以登记验收。点击“登记验收”菜单，进入待验收列表，点击“验收”按钮进入验收页面，登记验收信息。

确认验收后，可以下载“电子验收单”和“成交结算单”。

7.     固定资产办理

验收后，采购人就可以办理固定资产。点击“固定资产”菜单，进入待办理固定资产订单列表，点击“资产”按钮进入登记办理资产结果页面，登记资产办理结果。

8.     评价

项目交易完成后，采购人可以对供应商进行评价。点击“评价”菜单，进入待评价列表，对供应商进行评价；

9.     申请终止

如果项目不想采购了，可以点击“申请终止”菜单，申请终止项目，国资处审核通过后，项目终止，从采购公告中删除采购项目。

10.  再成交

如果已初选成功的项目，因为某些原因供应商无法按照约定供货，采购人可以通过再成交方式，重新选择成交供应商，国资处负责人审核通过后，供应商可以做出中标响应，签订合同，供货。

11.  参照自选项目

参照自选项目，用户点击“参照自选”菜单，进入参照自选页面，用户可以看到所有可以参照自选的项目，点击“加入参照”后，点击列表上方“已添加参照自选项”，完善个人信息，提交后，供应商就可以响应，后续收货，验收，建固定资产，终止等操作同通用竞价。