掌握项目管理,必须掌握范围管理;
掌握范围管理,必须掌握WBS分解;
掌握WBS分级,必须了解其核心分解思路。
这就是今天的重点。
1WBS的定义
WBS,是work breakdown structure的首字母缩写,直译就是“工作分解结构”。这是一个外来词,在我们的管理历史中是没有的,同时,它的含义也很直白,就是字面翻译出来的意思,把项目的工作分解后获得的一种树状结构。
WBS是范围管理的核心工具,也是项目管理的核心板块,
可以说,掌握WBS,是掌握系统项目管理理论的基础。
2WBS分解技术
当我们承接了一个项目,首先要做的就是分析背景和确立目标。
当我们确定了目标后,我们就要针对交付物目标,开始进行范围分解了。
换句话说,就是你针对你要完成的项目交付物,把交付物自上向下一层层,逐层分解拆开,分解的越细,也就意味着未来你对项目的控制就越强。比如说,某市地铁项目拆分完成的工作包总计约3万多个。
当然,不是说,拆的越多就是WBS分解的好,WBS做的好与不好,取决于两个要素:
第一,你要有足够的项目实践经验;
第二,你要具备一定的分解管理技术。
两者缺一不可,没经验,再会管理技术,也是“巧妇难为无米之炊”;只有经验,不会分解,你编制的WBS可能就会结构或者逻辑混乱,起不到实际指导作用。
就分解技术而言, 有两个关键点需要掌握:
第一
在分解过程中,永远是自上向下拆分,每拆一层,都需确保拆分出来的工作包是满足充分必要条件的。
第二
为了保证不遗漏、不重复,拆分的过程有两种思路,要么按照“时间过程”进行拆分,要么按照“成果内容”进行拆分。
我今天想重点给大家介绍一下这两种不同的思路。
3WBS分解思路
HELLO EVERYONE
举例说明
你和你的小伙伴们突然心血来潮,准备来一次“徒步穿越”,为了保证活动成功,你荣幸的成为了项目经理,现在就得请你来为项目做策划了,你会怎么做呢?
我们都很清楚,一个活动要做好,需要考虑的内容真的是方方面面,千头万绪,而从项目的角度出发,把这些杂乱无序的内容、要求、标准有机融合在一起的就是范围管理,也就是WBS了。
所以,在明确项目目标是“徒步穿越”后,我们要做的下一步工作就是WBS分解了。
但,到底怎么分解?
乍一看到这个项目,估计不少朋友已经蒙圈了,你有可能瞬间想起来一堆和穿越有关的事情,比如衣服要合适、比如得注意安全,比如是不是还得带上防蚊虫叮咬的药,等等,但感觉上,你恐怕总觉得好像缺了一个抓手,把这些东西都串起来,所以会越想越乱。
好了,暂停,我们不要再沉溺到细节层面,因为想的越多,你就会越乱,回到目标上,目标是“一次成功的徒步穿越”,按照WBS的要求,就是一层一层分拆,那我们就来分拆第一层。
这个时候,思路问题就体现出其重要性了。
如果你按照“时间过程”去拆,那么第一层拆完的结果可能是:
如果你按照“成果交付“去拆,那么第一层拆完的结果可能是:
估计听到这里,你可能会有两个疑惑吧
困惑1
你会不会觉得分解的结果和你刚才想的事情好像差的很远啊。事实上,这是因为,就目前而言,WBS的分拆才完成了一步,如果你一层层继续拆下去,很快就会发现,你想到的那些离散的事情,在WBS里都有体现了。
困惑2
怎么按照不同的分解思路,分解出的WBS完全不一样?难道都能用么?这一点,我要强调一下,WBS的分解思路,实际上是用来帮助大家进行合理拆分的,无论你选择了哪种思路,拆分后,都能保证不遗漏、不重复,也吻合“充分必要条件”。而无论你选择哪种思路开始拆分,只要你持续拆分下去,你就会发现,到达最底层时,两种思路拆分的结果居然是“殊途同归”。
不信的话,请你找个项目试试吧!