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办公室文员是做什么的及它的工作内容,公司琐事基础工作

发布时间:2022-06-23 18:23:56 来源:www.aicaimei.com 编辑:孟

随着网络时代的不断发展,许许多多的新职业也逐渐多了起来,不过作为文员这一类所囊括的也开始逐渐多了起来,繁杂的程度让人不清楚文员是做什么的,对他的概念也只不过是停留在在办公室之中坐着在电脑上工作而已。这里解释一下办公室文员的工作内容,主要是通过电脑进行文字的处理归档、电话点击接听等琐事工作之类都称为文员。

一、办公室文员的定义

办公室文员是做什么的?是办公室之中最基层的一个职位,主要是对公司的报表文字等进行处理,将文档整理规整,并且按照相应的规定打印或者是复印文件,将文件发送至各个层次的手中,对于外来的电话接听并做出先关的服务,并负责携带新的办公文员,是一个相对笼统的统称,一般来说,只要是会电脑操作的公司中的都可以被称之为办公室文员。

二、办公室文员的分类

1、行政文员

办公室文员的工作内容第一个就是行政文员,只要是负责比较企业之中比较日常的事务,比如是协助对外的招聘,入厂和离职的的手续办理、对新入职的文员进行培训,并且建立企业之中的人员库。做好公司之中费用的流水记录,并且对公司之中新进入的人员的考核。

2、人事文员

人事文员和行政文员的概念基本相同,主要是负责对公司之中的人事处理服务,将公司人员的统筹做好,并且对公司之中的电脑进行管理,公司惩罚也都在人事的长官权限之中,他们负责对公司职工进行考核,制定公司之中人员流动的记录和请假与加班的处理,并且公司的钥匙也都在他的手中,并且在月末的时候负责记录公司、以及宿舍的水电费用等。

3、文案文员

这就是对文员的进一步划分,主要是负责文案的工作,将公司之中的文件进行整理排序归档、并且做好会议之中的刚要,而且对公司之中的办公文件、报刊、邮件进行分发,做好物品的记录,并且整理好公司宣传的稿件、对人员的档案进行规整、负责打印和复制办公文件等。

4、销售文员

销售文员也是就是我们常说的电话客服一类的,对公司之中售前电话进行咨询,并且准备好销售合同的准备材料,并且对销售中的物品进行统一管理和运输、以及做好相应的售后服务,将售前和售后的整理进行处理,并且交由 分析部分进行分析,将分析后的结果上交给上面,年终之时的一些文件报告处理也需要文员来做。

三、文员是办公室之中必不可少的

一个公司之中必不可少的就是文员的工作,大部分的文件和琐事的处理,串联起来了整个公司,是公司最为基础,也是最为重要的工作环节,上可以接触上级,下可以基础员工,所有的事情都需要文员来亲力亲为。

以上就是对文员是做什么的一个解释,负责的事情很多,主要是对公司之中琐事进行处理,非常重要。

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